單位物資在線競價采購系統(tǒng)

單位物資在線競價采購系統(tǒng)項目,，一部分包括內(nèi)部物資采購流程管理,，該部分主要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的申請與內(nèi)控審核自動電子化流轉(zhuǎn)，使得建設(shè)系統(tǒng)更加符合實際需求,，加快單位無紙化自動化采購系統(tǒng)建設(shè)及信息化管理水平,，提高工作效率,；一部分包括實現(xiàn)單位內(nèi)部對相關(guān)項目的在線、流程化的管理,，以業(yè)務(wù)流程為核心,，涵蓋了相關(guān)項目從開始、實施到辦結(jié)整個項目生命周期,。全面的對項目范圍,、合同費用管理、進(jìn)度計劃管理,、質(zhì)量管理,、辦公管理和報表績效管理的管理，并可根據(jù)不同用戶的需求,，提供獨立的模塊應(yīng)用,；另一部分，完成電子競價管理,，單位將需要采購商品信息以表單形式進(jìn)行告知,，投標(biāo)人可以在線查看單位發(fā)布的采購需求。

主要特點及功能：

1,、人員身份驗證與現(xiàn)有OA系統(tǒng)的整合

采購審批系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無縫整合,，通過信息系統(tǒng)的域用戶集成，統(tǒng)一身份認(rèn)證,。所有域用戶都可以根據(jù)自己的權(quán)限從平臺上登入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的申請或?qū)徟僮鳌?/span>

2,、采購審批文檔的加密功能

采購審批文檔采用PDF文檔的水印加密方式，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批和領(lǐng)導(dǎo)簽字流程,，系統(tǒng)在原始的審核文檔中,，通過PDF文檔的自身特性及系統(tǒng)專門的水印疊加的信息，對采購審批文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止文檔圖像被非法修改,，確保審批文檔的真實性和有效性,。

3、供應(yīng)商統(tǒng)一審核管理

平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商審核管理入口,，將線下遴選的供應(yīng)商進(jìn)行分類歸檔,，并可根據(jù)供應(yīng)商的類別（設(shè)備類、耗材類,、服務(wù)提供類）填寫相適應(yīng)的供應(yīng)商信息,。其中主要包括：供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系人信息,、供應(yīng)商資質(zhì)信息,，可上傳企業(yè)經(jīng)營資質(zhì),，生產(chǎn)廠商授權(quán)證書,、企業(yè)進(jìn)出口權(quán)等資質(zhì)內(nèi)容。

資質(zhì)審核專家和采購員可對供應(yīng)商上傳的資料進(jìn)行評審,，給出評審意見,，資格有效期。

4,、發(fā)布采購信息

采購員通過在線采購信息發(fā)布模塊,，可編輯發(fā)布采購信息，上傳采購文檔,、設(shè)置截至日期,。

5、供應(yīng)商在線集合競價

供應(yīng)商可在截止期前參與采購項目的集合競價,，上傳報價文件,，系統(tǒng)將根據(jù)報價自動遴選推薦采購，采購員根據(jù)系統(tǒng)推薦和實際供應(yīng)商情況,，確定選擇成交的供應(yīng)商,，并給出成交意見?？倓?wù)科領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)成交結(jié)果,。確保整個競價過程公開、公正,、透明,，杜絕傳統(tǒng)采購中各種因素的干擾。

6,、電子合同歸檔管理

競價成交后的供應(yīng)商可在線提交電子合同,，發(fā)票，以及合同相關(guān)文檔，系統(tǒng)根據(jù)項目分類,，形成采購合同管理,，具備權(quán)限的總務(wù)科成員可隨時查詢和下載文檔內(nèi)容。提高了采購文檔的收集,、分類,、調(diào)用、查證工作效率,。

7,、優(yōu)點：

借助電子采購平臺，可以極大地規(guī)范采購業(yè)務(wù),，顯著地降低采購成本和費用,，實現(xiàn)了采購信息的快速傳遞和廣泛共享，有效地提高工作效率,，使企業(yè)邁進(jìn)電子化采購時代,。