單位物資在線競價(jià)采購系統(tǒng)

單位物資在線競價(jià)采購系統(tǒng)項(xiàng)目，一部分包括內(nèi)部物資采購流程管理，該部分主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申請與內(nèi)控審核自動(dòng)電子化流轉(zhuǎn)，使得建設(shè)系統(tǒng)更加符合實(shí)際需求，加快單位無紙化自動(dòng)化采購系統(tǒng)建設(shè)及信息化管理水平，提高工作效率；一部分包括實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部對相關(guān)項(xiàng)目的在線、流程化的管理，以業(yè)務(wù)流程為核心，涵蓋了相關(guān)項(xiàng)目從開始、實(shí)施到辦結(jié)整個(gè)項(xiàng)目生命周期。全面的對項(xiàng)目范圍、合同費(fèi)用管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、辦公管理和報(bào)表績效管理的管理，并可根據(jù)不同用戶的需求，提供獨(dú)立的模塊應(yīng)用；另一部分，完成電子競價(jià)管理，單位將需要采購商品信息以表單形式進(jìn)行告知，投標(biāo)人可以在線查看單位發(fā)布的采購需求。

主要特點(diǎn)及功能：

1、人員身份驗(yàn)證與現(xiàn)有OA系統(tǒng)的整合

采購審批系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫整合，通過信息系統(tǒng)的域用戶集成，統(tǒng)一身份認(rèn)證。所有域用戶都可以根據(jù)自己的權(quán)限從平臺上登入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的申請或?qū)徟僮鳌?/span>

2、采購審批文檔的加密功能

采購審批文檔采用PDF文檔的水印加密方式，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批和領(lǐng)導(dǎo)簽字流程，系統(tǒng)在原始的審核文檔中，通過PDF文檔的自身特性及系統(tǒng)專門的水印疊加的信息，對采購審批文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止文檔圖像被非法修改，確保審批文檔的真實(shí)性和有效性。

3、供應(yīng)商統(tǒng)一審核管理

平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商審核管理入口，將線下遴選的供應(yīng)商進(jìn)行分類歸檔，并可根據(jù)供應(yīng)商的類別（設(shè)備類、耗材類、服務(wù)提供類）填寫相適應(yīng)的供應(yīng)商信息。其中主要包括：供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系人信息、供應(yīng)商資質(zhì)信息，可上傳企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)廠商授權(quán)證書、企業(yè)進(jìn)出口權(quán)等資質(zhì)內(nèi)容。

資質(zhì)審核專家和采購員可對供應(yīng)商上傳的資料進(jìn)行評審，給出評審意見，資格有效期。

4、發(fā)布采購信息

采購員通過在線采購信息發(fā)布模塊，可編輯發(fā)布采購信息，上傳采購文檔、設(shè)置截至日期。

5、供應(yīng)商在線集合競價(jià)

供應(yīng)商可在截止期前參與采購項(xiàng)目的集合競價(jià)，上傳報(bào)價(jià)文件，系統(tǒng)將根據(jù)報(bào)價(jià)自動(dòng)遴選推薦采購，采購員根據(jù)系統(tǒng)推薦和實(shí)際供應(yīng)商情況，確定選擇成交的供應(yīng)商，并給出成交意見。總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)成交結(jié)果。確保整個(gè)競價(jià)過程公開、公正、透明，杜絕傳統(tǒng)采購中各種因素的干擾。

6、電子合同歸檔管理

競價(jià)成交后的供應(yīng)商可在線提交電子合同，發(fā)票，以及合同相關(guān)文檔，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目分類，形成采購合同管理，具備權(quán)限的總務(wù)科成員可隨時(shí)查詢和下載文檔內(nèi)容。提高了采購文檔的收集、分類、調(diào)用、查證工作效率。

7、優(yōu)點(diǎn)：

借助電子采購平臺，可以極大地規(guī)范采購業(yè)務(wù)，顯著地降低采購成本和費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了采購信息的快速傳遞和廣泛共享，有效地提高工作效率，使企業(yè)邁進(jìn)電子化采購時(shí)代。