單位物資在線競(jìng)價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)

單位物資在線競(jìng)價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目,，一部分包括內(nèi)部物資采購(gòu)流程管理，該部分主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)與內(nèi)控審核自動(dòng)電子化流轉(zhuǎn),，使得建設(shè)系統(tǒng)更加符合實(shí)際需求,，加快單位無(wú)紙化自動(dòng)化采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)及信息化管理水平，提高工作效率,；一部分包括實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的在線、流程化的管理,，以業(yè)務(wù)流程為核心,，涵蓋了相關(guān)項(xiàng)目從開(kāi)始、實(shí)施到辦結(jié)整個(gè)項(xiàng)目生命周期,。全面的對(duì)項(xiàng)目范圍,、合同費(fèi)用管理、進(jìn)度計(jì)劃管理,、質(zhì)量管理,、辦公管理和報(bào)表績(jī)效管理的管理，并可根據(jù)不同用戶的需求,，提供獨(dú)立的模塊應(yīng)用,；另一部分，完成電子競(jìng)價(jià)管理,，單位將需要采購(gòu)商品信息以表單形式進(jìn)行告知,，投標(biāo)人可以在線查看單位發(fā)布的采購(gòu)需求,。

主要特點(diǎn)及功能：

1、人員身份驗(yàn)證與現(xiàn)有OA系統(tǒng)的整合

采購(gòu)審批系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫整合,，通過(guò)信息系統(tǒng)的域用戶集成,，統(tǒng)一身份認(rèn)證。所有域用戶都可以根據(jù)自己的權(quán)限從平臺(tái)上登入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的申請(qǐng)或?qū)徟僮鳌?/span>

2,、采購(gòu)審批文檔的加密功能

采購(gòu)審批文檔采用PDF文檔的水印加密方式,，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批和領(lǐng)導(dǎo)簽字流程,，系統(tǒng)在原始的審核文檔中，通過(guò)PDF文檔的自身特性及系統(tǒng)專門(mén)的水印疊加的信息,，對(duì)采購(gòu)審批文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,，防止文檔圖像被非法修改，確保審批文檔的真實(shí)性和有效性,。

3、供應(yīng)商統(tǒng)一審核管理

平臺(tái)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商審核管理入口,，將線下遴選的供應(yīng)商進(jìn)行分類歸檔，并可根據(jù)供應(yīng)商的類別（設(shè)備類,、耗材類、服務(wù)提供類）填寫(xiě)相適應(yīng)的供應(yīng)商信息,。其中主要包括：供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系人信息,、供應(yīng)商資質(zhì)信息，可上傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),，生產(chǎn)廠商授權(quán)證書(shū),、企業(yè)進(jìn)出口權(quán)等資質(zhì)內(nèi)容。

資質(zhì)審核專家和采購(gòu)員可對(duì)供應(yīng)商上傳的資料進(jìn)行評(píng)審,，給出評(píng)審意見(jiàn),，資格有效期。

4,、發(fā)布采購(gòu)信息

采購(gòu)員通過(guò)在線采購(gòu)信息發(fā)布模塊，可編輯發(fā)布采購(gòu)信息,，上傳采購(gòu)文檔,、設(shè)置截至日期。

5,、供應(yīng)商在線集合競(jìng)價(jià)

供應(yīng)商可在截止期前參與采購(gòu)項(xiàng)目的集合競(jìng)價(jià)，上傳報(bào)價(jià)文件,，系統(tǒng)將根據(jù)報(bào)價(jià)自動(dòng)遴選推薦采購(gòu)，采購(gòu)員根據(jù)系統(tǒng)推薦和實(shí)際供應(yīng)商情況,，確定選擇成交的供應(yīng)商,，并給出成交意見(jiàn)?？倓?wù)科領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)成交結(jié)果。確保整個(gè)競(jìng)價(jià)過(guò)程公開(kāi),、公正、透明,，杜絕傳統(tǒng)采購(gòu)中各種因素的干擾。

6,、電子合同歸檔管理

競(jìng)價(jià)成交后的供應(yīng)商可在線提交電子合同,，發(fā)票，以及合同相關(guān)文檔,，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目分類，形成采購(gòu)合同管理,，具備權(quán)限的總務(wù)科成員可隨時(shí)查詢和下載文檔內(nèi)容。提高了采購(gòu)文檔的收集,、分類、調(diào)用,、查證工作效率。

7,、優(yōu)點(diǎn)：

借助電子采購(gòu)平臺(tái),，可以極大地規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)，顯著地降低采購(gòu)成本和費(fèi)用,，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的快速傳遞和廣泛共享,，有效地提高工作效率，使企業(yè)邁進(jìn)電子化采購(gòu)時(shí)代,。