項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)

隨著社會的進(jìn)步,、科技的發(fā)展,、人民生活水平的不斷提高、項(xiàng)目辦公軟件的深入改革，為我們的工作提供很多便利,，同時(shí)也遇到很多問題,，如下面所列舉問題：

1.項(xiàng)目進(jìn)度延誤：頻繁的項(xiàng)目變更或是效率降低導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)增多進(jìn)度延誤,，無法及時(shí)監(jiān)控進(jìn)度

2.溝通效率低,、信息不透明：溝通不及時(shí)、不透明,，無法及時(shí)向下同步,，向上反饋

3.資源分配不合理：無法獲知資源投入具體情況，導(dǎo)致資源工作分配不均衡

4.項(xiàng)目成員協(xié)同困難：不同只能的項(xiàng)目成員使用不同的管理工具,，無法協(xié)同且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難

為解決以上問題,，我們進(jìn)行“項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)”的研究開發(fā)。本系統(tǒng)是集項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,、采購,、簽訂合同、項(xiàng)目執(zhí)行情況,、合同驗(yàn)收,、數(shù)據(jù)分析于一體的綜合管理系統(tǒng)。

技術(shù)框架

本系統(tǒng)是為高效完成項(xiàng)目管理工作,，滿足快捷,，準(zhǔn)確，一致,，安全,，合規(guī)等需求的信息化軟件系統(tǒng)。項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)覆蓋從預(yù)算開始到項(xiàng)目驗(yàn)收一整套流程,，其中包括計(jì)劃管理,、進(jìn)度管理，采購管理,，合同管理,，供應(yīng)商，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

主要功能：

首頁：顯示項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息,，合同統(tǒng)計(jì)信息,，各個(gè)業(yè)務(wù)科室預(yù)算所占比例信息，合同數(shù)量金額折線圖,，用戶可清晰查看項(xiàng)目中統(tǒng)計(jì)內(nèi)容信息,。

計(jì)劃管理：顯示每個(gè)年度的預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量,、預(yù)算金額,、年初項(xiàng)目、年中項(xiàng)目等信息,。一級目錄預(yù)算的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息,，總預(yù)算金額、預(yù)留中小企業(yè)金額,、公開招標(biāo)數(shù)量金額,、洽商談判金額數(shù)量、已支出金額信息等,，根據(jù)用戶需求可進(jìn)行查看統(tǒng)計(jì)信息,，并能進(jìn)行導(dǎo)出操作。

計(jì)劃管理中還包含計(jì)劃下達(dá),、計(jì)劃提交/變更,、計(jì)劃審核、計(jì)劃調(diào)整日志,、計(jì)劃下達(dá)/督辦日志等功能,。計(jì)劃下達(dá)：將不同科室的預(yù)算下達(dá)到其科室主任，由科室主任進(jìn)行提交相關(guān)項(xiàng)目資料信息,，也可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請,。

進(jìn)度管理：周期較長項(xiàng)目可進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，主要分為項(xiàng)目概覽,、項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度,、問題與建議、文檔,、供應(yīng)商五個(gè)模塊,，其中項(xiàng)目概覽主要顯示項(xiàng)目基本信息“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、實(shí)施負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目已完成任務(wù)數(shù)量,、未完成數(shù)量、進(jìn)行中數(shù)量,、項(xiàng)目周期完成進(jìn)度,、里程碑、責(zé)任科室信息”等基本項(xiàng)目信息,；

1)      項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度：多級項(xiàng)目任務(wù)具體信息顯示,，以及時(shí)間進(jìn)度條顯示,。任務(wù)信息可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改后需項(xiàng)目管理人員審批后進(jìn)行更新,。

2)      問題與建議：項(xiàng)目中所遇問題進(jìn)行記錄,。

3)      文檔：存儲項(xiàng)目相關(guān)文檔信息，文檔類型：項(xiàng)目資料,、周報(bào),、月報(bào)、季報(bào),、會議紀(jì)要,、驗(yàn)收文檔、進(jìn)度計(jì)劃,、其他,。

4)      供應(yīng)商：項(xiàng)目中簽訂合同所涉及供應(yīng)商信息。

采購管理：項(xiàng)目中公開招標(biāo),、洽商談判,、零散采購、集中采購信息記錄,，可查看預(yù)算金額以及中標(biāo)金額和中標(biāo)結(jié)余,。

合同管理：合同管理信息，分為：合同總覽,、合同驗(yàn)收,、正在實(shí)施合同、逾期驗(yàn)收合同,、科室未驗(yàn)收合同信息,。

供應(yīng)商：詳細(xì)記錄項(xiàng)目所有合作供應(yīng)商信息。

數(shù)據(jù)分析：分為采購數(shù)據(jù)分析,、合同數(shù)據(jù)分析,、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析,。