項目綜合管理系統(tǒng)

隨著社會的進步,、科技的發(fā)展、人民生活水平的不斷提高,、項目辦公軟件的深入改革,，為我們的工作提供很多便利，同時也遇到很多問題,，如下面所列舉問題：

1.項目進度延誤：頻繁的項目變更或是效率降低導(dǎo)致項目任務(wù)增多進度延誤,，無法及時監(jiān)控進度

2.溝通效率低、信息不透明：溝通不及時,、不透明,，無法及時向下同步,，向上反饋

3.資源分配不合理：無法獲知資源投入具體情況,，導(dǎo)致資源工作分配不均衡

4.項目成員協(xié)同困難：不同只能的項目成員使用不同的管理工具，無法協(xié)同且數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難

為解決以上問題,，我們進行“項目綜合管理系統(tǒng)”的研究開發(fā),。本系統(tǒng)是集項目預(yù)算計劃、采購,、簽訂合同,、項目執(zhí)行情況,、合同驗收、數(shù)據(jù)分析于一體的綜合管理系統(tǒng),。

技術(shù)框架

本系統(tǒng)是為高效完成項目管理工作,，滿足快捷，準(zhǔn)確,，一致,，安全，合規(guī)等需求的信息化軟件系統(tǒng),。項目綜合管理系統(tǒng)覆蓋從預(yù)算開始到項目驗收一整套流程,，其中包括計劃管理、進度管理,，采購管理,，合同管理，供應(yīng)商,，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,。

主要功能：

首頁：顯示項目統(tǒng)計信息，合同統(tǒng)計信息,，各個業(yè)務(wù)科室預(yù)算所占比例信息,，合同數(shù)量金額折線圖，用戶可清晰查看項目中統(tǒng)計內(nèi)容信息,。

計劃管理：顯示每個年度的預(yù)算項目數(shù)量,、預(yù)算金額、年初項目,、年中項目等信息,。一級目錄預(yù)算的詳細統(tǒng)計信息，總預(yù)算金額,、預(yù)留中小企業(yè)金額,、公開招標(biāo)數(shù)量金額、洽商談判金額數(shù)量,、已支出金額信息等,，根據(jù)用戶需求可進行查看統(tǒng)計信息，并能進行導(dǎo)出操作,。

計劃管理中還包含計劃下達,、計劃提交/變更、計劃審核,、計劃調(diào)整日志,、計劃下達/督辦日志等功能。計劃下達：將不同科室的預(yù)算下達到其科室主任,，由科室主任進行提交相關(guān)項目資料信息,，也可進行預(yù)算調(diào)整申請,。

進度管理：周期較長項目可進行項目進度管理，主要分為項目概覽,、項目計劃與進度,、問題與建議、文檔,、供應(yīng)商五個模塊,，其中項目概覽主要顯示項目基本信息“項目負責(zé)人、實施負責(zé)人,、項目已完成任務(wù)數(shù)量,、未完成數(shù)量、進行中數(shù)量,、項目周期完成進度,、里程碑、責(zé)任科室信息”等基本項目信息,；

1)      項目計劃與進度：多級項目任務(wù)具體信息顯示,，以及時間進度條顯示。任務(wù)信息可根據(jù)項目實際情況進行修改,，修改后需項目管理人員審批后進行更新,。

2)      問題與建議：項目中所遇問題進行記錄。

3)      文檔：存儲項目相關(guān)文檔信息,，文檔類型：項目資料,、周報、月報,、季報,、會議紀(jì)要、驗收文檔,、進度計劃,、其他。

4)      供應(yīng)商：項目中簽訂合同所涉及供應(yīng)商信息,。

采購管理：項目中公開招標(biāo),、洽商談判、零散采購,、集中采購信息記錄,，可查看預(yù)算金額以及中標(biāo)金額和中標(biāo)結(jié)余。

合同管理：合同管理信息,，分為：合同總覽,、合同驗收,、正在實施合同,、逾期驗收合同,、科室未驗收合同信息。

供應(yīng)商：詳細記錄項目所有合作供應(yīng)商信息,。

數(shù)據(jù)分析：分為采購數(shù)據(jù)分析,、合同數(shù)據(jù)分析、項目數(shù)據(jù)分析,、供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析,。